Titre d'emploi :
Agent(e) de soutien administratif, classe principale
Numéro de référence :
S023-02-0677
Catégorie d'emploi :
Soutien administratif
Direction :
Direction des finances
Service :
Approvisionnement
Nom du supérieur immédiat :
Mehdi Meslouhi
Statut de l'emploi :
Régulier à temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Lieu de travail :
1660, Boulevard de l'Entente, Québec, Québec, G1S 4S3
Horaire de travail :
35 h / semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h
Début d'affichage externe :
2023-05-15
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2023-05-28 22:00
Échelle salariale :
23,12 $ à 28,31 $ de l'heure
Entrée en fonction prévue :
Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et patrimoniaux.
Le Cégep Garneau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande aux personnes en situation de handicap en fonction de leurs besoins.
Description :
TÂCHES STIMULANTES
On te reconnaît pour ta personnalité accueillante et ton sens de l’analyse? Crée l’avenir. Deviens un(e) Garneau!
Principaux mandats :
- Participer à l’analyse des besoins en stationnement ainsi qu’à l’estimation et la prévision de la demande.
- Suivre l’émission des permis de stationnement;
- Participer à l’analyse, à l’enregistrement et au suivi de l’occupation des locaux dans le logiciel utilisé pour la gestion des locaux, de concert avec les services concernés;
- Assurer la gestion des casiers, notamment en analysant les besoins, en tenant à jour la base de données ainsi que la liste des utilisateur(-trice)s;
- Collaborer à l’analyse des besoins d’ameublement et d’équipement, effectuer des recherches et assurer le suivi des mouvements de mobilier pour l’ensemble du cégep;
- Assurer la distribution des clés, notamment en analysant les besoins, en maintenant à jour l’inventaire et en effectuant les demandes de réparation et de remplacement;
- Participer à l’analyse des biens publics à disposer;
- Collaborer aux activités relatives à la gestion contractuelle;
- Collaborer avec le personnel de soutien impliqué dans la réalisation de ces opérations.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.
EXIGENCES PARTICULIÈRES
- Avoir de la facilité à communiquer et à s’exprimer clairement
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Avoir le sens des relations interpersonnelles et de l’entregent
- Posséder une connaissance de niveau intermédiaire du logiciel Excel
- Faire preuve d’une grande autonomie, de l’initiative et de la débrouillardise
- Détenir un grand sens de l’organisation, de la rigueur et de la logistique
- Avoir un bon esprit d’analyse et de synthèse
NOMBREUX AVANTAGES
- Télétravail à temps partiel possible
- 4 semaines de vacances après une année travaillée
- 13 jours fériés par an
- Régime de retraite
- Assurances collectives
- Programme d’aide au personnel
- Accès aux installations sportives, à la bibliothèque et à un stationnement payant
- Accès à 3 cliniques-écoles (hygiène dentaire, lunetterie et physiothérapie)
- Cafétérias sur le campus
Tests requis :
Les candidatures retenues devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu’elles ou qu’ils répondent aux exigences et qualifications mentionnées.
Remarques :
Nous t’invitons à déposer ta lettre de présentation et ton curriculum vitae sur le site du Cégep.
Nous communiquerons avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.