Titre d'emploi :
Coord.Bureau International (C058)
Numéro de référence :
C122-02-0544
Catégorie d'emploi :
Direction et personnel de gestion
Direction :
Direction des études
Service :
Service des programmes et de la vie pédagogique
Nom du supérieur immédiat :
Jean-Yves Tremblay
Statut de l'emploi :
Remplacement à temps complet
Durée de l'emploi prévue :
15 mois (jusqu’en août 2023) – Remplacement d’un congé de maternité
Lieu de travail :
1660, Boulevard de l'Entente, Québec, Québec, G1S 4S3
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi.
Début d'affichage externe :
2022-02-04
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2022-02-13 23:59
Échelle salariale :
L'échelle de traitement se situe entre 73 515 $ et 98 017 $.
Entrée en fonction prévue :
2022-05-03
Le Cégep Garneau accueille près de 8000 étudiant.e.s à l’enseignement régulier ainsi qu'à la formation continue. Dans un environnement éducatif stimulant, il propose des programmes d’études de qualité. Tourné vers l’avenir, ouvert sur le monde, il vise à ce que ses étudiant.e.s puissent acquérir les outils nécessaires pour réussir leurs études, pour se réaliser en tant que personne et pour s’engager dans le développement de la société. Employeur de choix, le Cégep Garneau propose un environnement qui favorise le mieux-être, la santé et la sécurité au travail.
Le Cégep Garneau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande aux personnes en situation de handicap en fonction de leurs besoins.
Description :
Tu es reconnue pour ton leadership, ton sens de l’initiative, ta capacité à maintenir des liens solides avec des partenaires internes et externes et pour tes habiletés de réseautage. Tu fais preuve de rigueur dans le traitement de tes dossiers, possède d’excellentes habiletés en relations interpersonnelles et tu as le souci du service à la clientèle. Tu sais saisir les occasions de développement pour les champs d’action sous ta responsabilité.
Tu es la personne que nous recherchons !
DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du directeur des études, la personne remplaçante à ce poste assume la responsabilité du fonctionnement et de la gestion du Bureau de l’international.
Plus spécifiquement, la personne remplaçante à ce poste est appelée à :
• Assurer la gestion administrative des activités internationales pour les six champs d’action sous sa responsabilité soit la mobilité internationale, pancanadienne et en région éloignée, l’internationalisation des programmes, le recrutement des étudiants internationaux, l’accueil et l’intégration des étudiants internationaux, les partenariats locaux et internationaux et les relations internationales;
• Participer activement au développement de la vision institutionnelle à l’égard de l’international et de l’interculturel au Cégep Garneau ;
• Soutenir la vision institutionnelle à l’égard de l’inclusion et la diversité culturelle ;
• Exercer une veille stratégique à l’égard de l’éducation internationale et de ses composantes afin de conseiller la communauté ;
• Effectuer une veille du contexte sécuritaire où se déroulent les activités internationales en faisant un suivi des risques identifiés et émergents à la Direction ;
• Concevoir des outils en prévention et gestion des risques adaptés aux différents cadres réglementaires et légaux ;
• Gérer les situations d’urgence ou de crise et porter assistance aux participants en collaboration avec la Cellule de crise ;
• Assurer la gestion et le suivi d’ententes entre la Direction des études et des partenaires externes, notamment les universités étrangères et certains organismes subventionnaires;
• Déterminer les besoins en ressources humaines, financières et matérielles du Bureau de l’international, préparer les budgets et les gérer dans les limites approuvées;
• Collaborer à l’élaboration et à la réalisation du plan de travail du Bureau de l’international ainsi qu’à la préparation des rapports d'activités;
• Participer à l’élaboration des politiques, procédures, directives reliées à ses activités, en assurer la mise en application et la mise à jour, en faire la promotion et la diffusion ;
• Évaluer régulièrement les différentes activités du Bureau de l’international dans une perspective d’amélioration continue;
• Participer aux travaux de la Régie pédagogique, analyser les différentes problématiques soumises et conseiller les membres de la Régie sur les dossiers relevant de ses responsabilités;
• Collaborer à la réalisation du plan de travail de la Direction des études ;
• Collaborer à la mise en œuvre du Plan stratégique du Cégep ;
• Représenter la Direction des études auprès de certains groupes de travail internes et externes.
EXIGENCES ET QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES
• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation appropriée, notamment en relation internationale ou en administration des affaires, gestion internationale;
• Un diplôme universitaire de deuxième cycle dans un champ de spécialisation appropriée serait un atout.
• Trois (3) années d’expérience pertinentes en gestion ;
• Expérience significative en gestion du risque dans le secteur de l’éducation internationale ;
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément de façon autonome dans un environnement actif et en constante évolution;
• Bonne capacité de prise de décision, d'analyse, de synthèse, d'organisation du travail et jugement critique;
• Capacité à travailler en équipe, à résoudre des problèmes de façon créative et aptitudes à maintenir des relations de travail harmonieuses;
• Compétences en gestion et en mobilisation d'équipe de travail;
• Grande capacité d’organisation et esprit de synthèse ;
• Connaissance du milieu de l’enseignement supérieur ;
• Disponibilité pour des déplacements occasionnels hors Québec ;
• Très bonne connaissance de la langue française et anglaise (parlée et écrite), maîtrise de l'espagnol un atout ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels.
Les avantages qui nous distinguent :
• 6 semaines de vacances après une année travaillée ;
• 13 jours fériés par année ;
• Programme de perfectionnement ;
• Programme d’aide aux employés ;
• Téléphone cellulaire avec forfait et ordinateur portable fourni ;
• Accès aux installations sportives (salle d’entraînement, piscine, activités sportives), à la bibliothèque et au stationnement extérieur payant ;
• Transport en commun facilement accessible ;
• Accès à 3 cliniques-école (hygiène dentaire, orthèses visuelles et physiothérapie) ;
• Niveau excellence de la certification Cégep Vert ;
• Cafétérias sur les lieux de travail ;
• Milieu de vie stimulant et équipe de travail dynamique.
LES CONDITIONS D’EMPLOI
Les conditions d’emploi sont celles fixées par le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel. Ce remplacement est rémunéré selon la classe 6, dont le traitement se situe entre 73 515 $ et 98 017 $. Si vous vous situez au dernier échelon et que vous détenez une maîtrise, 2.5 % s’ajoute à votre salaire annuel après une année de service.
Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae mis à jour afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.
Notez que vous devez avoir en main votre lettre de présentation et votre curriculum vitae, puisqu'il est obligatoire de les joindre à votre candidature.
Si vous posez votre candidature d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Toute personne intéressée par ce remplacement et ses défis est invitée à présenter sa candidature en faisant parvenir son curriculum vitæ, accompagné d’un texte de deux pages décrivant son intérêt et sa motivation à occuper un tel poste, avant le 13 février 2022, 23 h 59.
Nous tenons à remercier toutes les personnes qui posent leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour entrevue. La candidate ou le candidat doit être disponible pour une entrevue de sélection le 21 février 2022 et pour une évaluation du profil de compétences de gestion le 23 février 2022 en avant-midi ou le 24 février 2022 en après-midi.