Offre d'emploi

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Titre d'emploi :
Agent(e) de soutien administratif, classe I
Numéro de référence :
S121-12-0532
Catégorie d'emploi  :
Soutien administratif
Direction :
Direction des finances
Service :
Sans objet
Nom du supérieur immédiat :
Sophie Bisson
Statut de l'emploi :
Remplacement à temps complet
Durée de l'emploi prévue :
Jusqu’au retour de la personne remplacée ou au plus tard le 6 décembre 2022 inclusivement
Lieu de travail :
1660, Boulevard de l'Entente, Québec, Québec, G1S 4S3
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi de 8 h à 16 h, à raison de 35 heures par semaine
Début d'affichage externe :
2021-12-10
Date et heure de fin de l'affichage externe :
2022-01-09 23:59
Échelle salariale :
Entre 20,76 $ et 23,22 $ selon expérience
Entrée en fonction prévue :
Le Cégep Garneau accueille près de 8000 étudiantes et étudiants à l’enseignement régulier ainsi qu'à la formation continue et aux services aux entreprises. Il a pour mission de mettre en œuvre des programmes d’études collégiales et un environnement éducatif reconnus pour leur qualité et leur dynamisme. Tourné vers l’avenir, ouvert sur le monde, il vise à ce que ses étudiants puissent acquérir les outils nécessaires pour réussir leurs études, se réaliser dans leur vie professionnelle et s’engager dans le développement de la société d’ici et d’ailleurs.
Le Cégep Garneau souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les handicapés, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes sur demande aux personnes en situation de handicap en fonction de leurs besoins.
Description :
La Direction des finances est à la recherche d’une personne pour joindre son équipe en tant qu’agent(e) de soutien administratif classe I. Vous êtes reconnu(e) pour la qualité de votre service à la clientèle et vous possédez des notions en comptabilité? Joignez la famille du Cégep Garneau!

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez appelé(e) notamment à :
• Répondre aux gens se présentant au comptoir, encaisser les frais de scolarités, et autres revenus et assurer le suivi des échéanciers et des relances ; vérifier les sommes perçues, émettre les reçus et classer les documents ;
• Effectuer le traitement et le suivi de comptes à recevoir : encaissements de factures, du stationnement, de la gestion des clés, activités étudiantes et autres encaissements ; s’assurer que les modes de paiement correspondent avec les opérations bancaires et balancent avec les pièces justificatives ; préparer les écritures comptables ;
• Vérifier les demandes d’achats, les bons de commande, et les rapports de dépenses en s’assurant que toutes les informations requises s’y retrouvent (date, signature, pièces justificatives numérisées, etc.) et sont conformes aux normes et aux politiques en vigueur ; vérifier et inscrire diverses informations de fournisseurs telles que : numéros de taxes, documents bancaires et autres références;
• Numériser, associer et classer différents documents tels que : factures, états de compte, documents de paie et autres ;
• Rédiger des lettres et correspondances diverses.

Les qualifications requises pour vous joindre à nous : détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Les exigences particulières pour cet emploi sont :
• Une connaissance de base des différentes opérations comptables ;
• Une connaissance de base du logiciel Excel de la Suite Office ;
• Une bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Une facilité à communiquer avec les clientèles enseignante et étudiante ;
• Une capacité d’autonomie et de débrouillardise.

Ce défi vous intéresse? Postulez dès maintenant!
Tests requis :
Les candidates ou candidats retenus devront se soumettre à un test de français écrit et autres tests permettant de démontrer qu’elles ou qu’ils répondent aux exigences et qualifications ci-haut mentionnées.
À titre d'information, les systèmes informatisés suivants sont utilisés : CLARA-Pédagogie, Clara-Finances, et Outlook.
Remarques :
Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae mis à jour afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Notez que vous devez avoir en main votre lettre de présentation et votre curriculum vitae, puisqu'il est obligatoire de les joindre à votre candidature.

Si vous posez votre candidature d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
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